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如何做好时间管理!!! -销售与市场 第一营销网

发表时间:2021-04-12 18:55 | 查看:
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据说有个人,很卖力的锯木头,可是不管他怎么努力,每天总有锯不完的木头。一个智者看到这个情况,就对他说,为什么不停下来把锯齿磨砺的锋利一些呢!锯木头的人说,别开玩笑了,我这么努力都有做不完的事,哪里有时间来磨锯齿啊?

那么,请问各位,当锯齿钝了时该不该停下来把锯齿磨砺呢?什么时候应该磨砺自己的锯齿呢?

这里面其实有个很大的学问,就是时间管理和运用的问题。什么时间该做什么,而不该做什么,它最终决定了工作的效率和质。每个人都一样的时间,做同样的事情,有的人够用,有的人却不够用,这是为什么呢?让我们来仔细看看时间管理是如何告诉我们怎么做的!

时间管理里面,最重要的有两个方面:

一,将工作分类,按轻重缓急予以区分。

著名的时间管理培训大师杨望远教授认为可以分成六个方面:1、重且急——重要指该做且分做不可;急有时效性,必须在一定的时间内完成;2、轻但急——不重要,但是有时效,必须在一定时间内完成。例如老总吩咐将竞标文件于某日之前送到审核委员会;3、例行工作——按照要求、标准去做(职位越低人越多,例行工作制度化,标准化);4、重但缓——暂时不必做,到急的时候在做。5、轻亦缓;6、无效工作;在这里我个人认为还可以加一点,即7、无效但必须做的事情。例如有时需要到相关部门沟通沟通、到上下游供应链走走看看,了解一些基本的信息等等。虽然说起来是无效工作,但有时对提高沟通和交流却非常重要。当然这样的工作不宜多,一个月那么两次即可。

二、严格按照工作轻重缓急安排工作和时间。

我们知道,将工作分类容易,并且都能写成书面的东西,但是到最后实施起来,却又是另外一套。这就是人有一种基本法性格:喜欢先做轻松的事情,先做无所谓的事情。于是时间管理就成立空话。这里要特别提及一点的是,必须将例行工作标准化。例行工作标准化的要求是什么呢?就是任何一个人到这个岗位上来,按照标准就能完成任务。具体的要求就是将各项工作既定内容进入微机管理系统或者表格化,以选择项的形式列好,只要打“勾”或者“X”就行!

针对以上两个方面,个人认为在公司可以推广时间管理机制,在前期要求每个人将自己的时间管理工作安排输入公司微机系统,由专人负责管理并抽查职员是否确实按照这个管理要求进行工作安排和实施。在公司员工领略到其作用而形成的自发的习惯后,再取消微机管理机制,以自主管理再适当进行抽检,这个过程中要注意将相关的培训结合起来。

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