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大学学生会迎新策划书模板[1]

发表时间:2021-04-12 18:05 | 查看:
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  一、整体情况晚会主题名称:2010迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊.

  3、时间:2010年12月31日19:00―23:00
  4、地点:清水河校区学生活动中心

  5、主办单位:校学生
  6、

  晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
  二、工作人员和项目组
  8、工作人员
  顾问:李友杭叶洪�祝国群
  统筹组:学生会主席团
  9、项目组:
  (1)第一项目组:节目组
  组长:翁翠许逸飞王超
  组员:文艺部成员及各部和各学院
  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
  d、准备好晚会所需的一切服装道具;
  (2)第二项目组:宣传组
  组长:吕兰吴昊
  组员:宣传部、外联部两部部员
  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
  b、现场摄影及DV摄像
  (3)第三项目组:外联组
  组长:陈凌宁季文静
  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
  (4)第四项目组:礼仪组
  组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
  组员:主席团助理、公关部
  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
  e、联系媒体报道、、及摄影人员;
  (5)第五项目组:舞台组
  组长:季文静杨威
  组员:实践部、体育部两部部员
  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
  (6)第六项目组:机动组
  组长:虞�达吴雪芬
  组员:学生会其他成员
  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
  三、各阶段任务及工作分配
  10、晚会前三个阶段:
  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程()
  12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
  (2)费用处理
  (3)书面总结
  (4)VCD制作及网络宣传
  四、节目单
  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
 

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